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如何解决研发工程图纸规范和性管理
很多公司存在同一图号图纸(可能多个版本)同时关联多个部门的现象比较普遍，比如图纸可能在文控、加工中心数据缓存、个人电脑（可能多个人）、采购邮件等位置；这种现象可能会造成零件在加工、采购、质检时使用的图纸版本与终版本不对，造成加工或采购回来的零件报报废。
图纸数据来源有多个（可能有人会说，制度上以文控为准，但是实际上如果企业变更不规范，图文档受控流程不严格，文控版本不见得是终版），所谓的数据源，就是在企业中，一个图号的图纸（可以有多个版次），存放的有效位置有且只有一个，比如只能在受控文件服务器或PLM系统，其他地方不允许存在，必须或者销毁，当需要这张图纸的时候，无论是哪个部门，都只能从一个地方读取。
虽然发生这种事情的几率比较低，但是设计部分和现场工艺改善部门往往是不同的部门，如果一个变更的周期时间较长，文控人员没有能力识别变更具体内容时，错误就产生了；这个是人工文控管理很难避免的事情（或者需要投入更多的资源和人力）。
经上所述如果没有PLM系统，光靠人工管理制度和流程，基本上很难做到数据源的性，因为大多数企业流程和制度，获取图纸的路径本身就有多种，也是合理合规（交期紧，客户催等等）存在，这样也就不难理解企业都有部分加工零件和采购物料因图纸版本问题造成的报废。

瑞华丽PLM针对项目资源和过程操作规范管理问题解决方案如下：
1. 统计项目健康情况
项目管理人员，项目任务参与人员可以对自己参与的项目任务进行跟踪。实时项目的执行情况，汇总项目任务信息，及时监督和完成任务安排的工作。项目任务启动及执行情况可通过消息自动推送至相关人员。
通过甘特图、柱状图、曲线图、饼状图等图形和文字报表实时反馈项目信息，如人员负荷分析、项目统计和任务统计方便项目管理人员进行项目分析和。
2. 规范项目过程管理和过程控制
项目/任务提醒、预警信息集成PLM流程机制、消息机制、邮件机制和工作台提醒作快速推送。

制造业的零件分类问题在PLM系统中很容易解决，通过PLM系统可以非常容易查找零部件的借用情况(前提条件是所有图纸数据都已进入PLM系统、且配置合理、三维设计)；当零部件需要修改时，只需要在系统内简单的操作就可以查找出零部件（标准件）的借用情况，然后评估相关情况进行后续的更改处理。
实施PLM系统之后，借用件（标准件）的变更导致的错误基本可以杜绝（需要合理的变更审批流程予以配合），类似品设计所需的零部件数量也可以大幅下降，新物料的产生数量也会同步下降，这些都可以节省或降低公司的设计和运营成本。

瑞华丽PLM针对项目过程重复工作和资料归档管理问题解决方案如下：
1. 建立XX项目知识库
对已经完成的各类项目，PLM系统能进行自动归档处理。用户可按项目类型、项目开展年份进行分类，不同类型的项目归档到不同的目录下，方便用户日后追溯、反查和重用各种有价值的项目数据，打造一个企业中产品知识共享和协作的平台。
2. 自定义项目公共表单
在产品研发管理中，有很多项目信息非常重要，它们在不同的任务中会重复使用，譬如：项目订单号、产品型号等基础信息，一旦这些基础数据发生了变化，各种相关联的业务单据信息就都要同步发生改变。
在瑞华丽PLM管理中，彻底摆脱了旧有人工管理模式，项目中重要的公共信息只需一次录入，其他关联单据公共信息部分就能自动填写，杜绝人工填写错误，减少重复劳动，保证项目信息一致性。瑞华丽PLM表单同时还支持按企业自身传统格式定义，使旧有管理方式轻松过渡到PLM管理模式。
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