具体如何解决制造业图文档集中问题?制造业企业的图文档一般是比较复杂的工程图纸,常用软件比如AutoCAD、UG、SOLIDWORKS、Pro/E等,这些图文档一般都是比较大的文件,通常是保存在员工个人电脑上,或者通过诸如PDM、PLM、EDM等系统进行管理,当然这些图文档管理系统代价不菲,也比较复杂。
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档大版本更新,更改流程完成后,图纸/文档大版本更新,可以按照图纸/文档快速查找更改记录;完善的发布回收管理功能,完善的借阅管理体系,快速建立起企业无纸化流转体系;
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:强大的Workflow引擎,管人,流程管事,企业业务流程电子审批支持模块,流程推动业务流转,流程模板驱动,可跟催,可追溯,支持智能终端的流程提醒及审批,支持移动办公,文件自动适配关联流程,随流程完成各种状态的改变;电子签名管控流程的各个环节,在图纸的电子化,审批流程中自动签上,签字具有法律效力,电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中,解放了出来,大大提高工作效率,软件的图文档签章技术效率是传统软件行业及,第三方电子签章公司的50倍以上
普通的文档管理系统,一般是把文档集中到文件服务器上,然后通过根据部门设立不同的文件夹,分配访问权限,从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的,而对于如AutoCAD,SOLIDWORKS等工程文件,这些文件结构复杂,一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览,要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式,由于支持的文档类型有限,所以有很大的局限性,适用场景有限;
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