普通的文档管理系统,一般是把文档集中到文件服务器上,然后通过根据部门设立不同的文件夹,分配访问权限,从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的,而对于如AutoCAD,SOLIDWORKS等工程文件,这些文件结构复杂,一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览,要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式,由于支持的文档类型有限,所以有很大的局限性,适用场景有限;
图纸的存储技术,图纸扫描后,需要采用一定的方式加以存储。对这些图档文件有效的保存方法一般是采用光盘存储技术。工程图档管理系统应该能够按照《国家光盘信息组织结构》规定的格式组织数据,并导出到光盘上,或将工程图档文件存储于大容量的外设中,如光盘阵列,而且还能够将按照此种格式组织的数据导回到系统中。
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:可直接将图纸、SOP电子文件直接发布到车间工位,支持资料的更改回收,支持Windows,安卓及IOS平台,支持手写触控;各类业务文档的自动命名、自动编码,业务文档模板管理,业务文档流程控制,文档追溯版本、追溯审批变更流程,文档日志履历,更改及收发管控;
图文档编码,图档编码是进行集成化图档管理的一个重要部分,有效的图档编码可以大大提高系统的查询效率。GB/T17825.3-1999提供了对CAD文件管理的编码原则,包括编码规则的制定、编码的生成和维护、编码的查询等。先,可以参照CAD文件编码管理标准,建立符合本企业产品特点的编码规则,并根据产品所属的特征代号生成编码;然后根据图纸文档的属性,如属于装配图、部件图还是零件图,将图纸文档分门别类地存人数据库。
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