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物料编码的原则：物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。易记性：在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而缺乏此项原则的物料编码，仍不失为的物料编码。

物料编码的技巧：避免使用难以交流和区别的字符：文字代表了博大精深的文化，拼音被誉为世界上复杂的字符之一。如果单纯通过拼音字母，如G和J，很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

有效推行企业的物料编码工作有两种途径：设定专人负责编码：如果企业尚不具备实施ERP、PDM等信息化系统的条件，要实现物料编码规则的贯彻执行，的办法就是通过制定物料控制流程，设定专人控制物料编码。在流程的执行过程中，严格遵守物料编码出口原则。企业制定出来的物料编码规则得不到真正有效推行，究其原因，在推行组织机构的设定、物料编码流程的执行等方面一定有不到位的地方。因此设定专人负责物料，不失为有效地办法。

为了对物料实现统一编码，许多企业特别是大中型企业，通常设有立的物料编码机构，或组织专项编码培训班等。但往往实践，相关的执行部门终还是没有严格按照物料编码的规则执行，工作也没有达到预想中的效果。物料编码和企业标准化工作也息息相关，很多企业在推行标准化（模块化设计）工作中，花费了大量的人力和物力，又是抽调骨干队伍，又是收集图纸、制定标准，一干就是好几年。但，往往又是无疾而终。物料编码，是一件简单的事情，但不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但不是每家企业都能做好的事情。
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