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物料编码的技巧：避免使用难以交流和区别的字符：文字代表了博大精深的文化，拼音更被誉为世界上复杂的字符之一。如果单纯通过拼音字母，如G和J，很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

物料编码的技巧：编码需要长短适中：按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。尽量不要使用有特别意义的编码：很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料，如将钢板编码成GB，简单易懂。但随着物料种类的增加，以GB编码的物料也不再于“钢板”，“钢笔”就以GB命名。

物料编码的误区：图号作为物料编码：随着信息化的不断推进，当前大部分的中国企业使用CAD等设计系统。由于设计管理规范的要求，每张图纸都会有一个图号，于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码，会存在如下问题：由于技术部门并不负责原材料的管理，原材料就没有图号和图号并不；很多使用图号作为物料编码的企业，他们一直认为这是比较合理的。图号能够表述物料的性吗？他们认为：“可以……但是，个别的不能。”为什么个别的不能？同样一张设计图纸，可以使用不锈钢制造，也可以使用镀锌板制造，两种不同的原材料制造出来的产品，我们能够说是一样的吗？但他们的图号确实就是一样的。

物料编码之功能如下：
增强物料数据的正确性：物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于计算机的管理：物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本：物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生：物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用：库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
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