江门机械设计BOM管理ERP集成 实施周期短 研发数据管理系统

物料编码的功能：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料为单纯、物料种类少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作为频紧，而借着物料编码，使各部门提率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码的原则：物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。完整性：在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

物料编码的误区：图号作为物料编码：随着信息化的不断推进，当前大部分的中国企业使用CAD等设计系统。由于设计管理规范的要求，每张图纸都会有一个图号，于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码，会存在如下问题：由于技术部门并不负责原材料的管理，原材料就没有图号和图号并不；很多使用图号作为物料编码的企业，他们一直认为这是比较合理的。图号能够表述物料的性吗？他们认为：“可以……但是，个别的不能。”为什么个别的不能？同样一张设计图纸，可以使用不锈钢制造，也可以使用镀锌板制造，两种不同的原材料制造出来的产品，我们能够说是一样的吗？但他们的图号确实就是一样的。

物料编码的技巧：编码规则需尽可能反映物料大类：物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天使用移动电话，如果我们看到139号段的号码，就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是：码：产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗，主要供财务使用；*：真正的类别，依据企业不同的情况具体制定。
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