PLM项目管理研发管理平台 图文档管理

企业上了PLM系统以后，所有人或者部门如果需要图纸数据，都只能从PLM系统中获取，设计、加工中心、采购等所需要的图纸不再从自己的电脑、邮件、网络共享盘中获取；能且只能从PLM系统中获取相关数据，图纸的变更管理也必须经由PLM系统，这样才能从根本上保证我们图纸修改、加工、采购时所需要的图纸版本是正确的；这就是数据源的意义。
所以说，企业把有用的受控图纸全部导入PLM系统，将目前的图纸从人工受控变更为PLM系统管理，取消所有的图纸网络共享盘、取消非必需的个人硬盘空间、数据交流空间，制度及流程上规定不允许邮件直接发送图纸数据；从数据源头上不再有多个路径的数据通道，实现图纸数据的数据源，光这一项就可以基本杜绝图纸版本版次问题导致的加工报废、采购报废、工程图纸的变更覆盖版次错误等问题，还可以收集、管理、保护公司的无形知识资产，意义重大！

如何解决研发工程图纸的版本记录管理
提到设计图纸的版本问题，很多的反应可能就是修改图纸受控时需要在图纸上的名称增加一个版次，比如A1、A2……；这个是人工受控管理的产物，这里谈一下什么是PLM系统的版本管理。
在设计过程中，零件往往有多个版本，而零件构成的装配体也随之有多个版本，如果没有PLM系统，人工一般只留一个版本，这样设计或者变更过程的可追溯性就很差，而且有时候需要改回来的时候，又需要重新修改，浪费时间，或者做更改前后比对的时候也很困难。
在PLM系统中能够把同一张图纸（零件&装配体）所有修改过的版本（装配关系及过程版本）全部保留，如果系统设计合理，还可以追溯每一次图纸更改的原因，这是目前文控人工管理很难做到的；如果没有PLM系统，文控一般情况也只保留一个版（零件版本很难管控，装配体版本更是无从管理），其他的旧版本的图纸一般都不能再被找回，图纸变更的原因虽然有变更单，但是纸质数据的搜索基本是不可行的（数据太多了，搜寻过程往往过于复杂）。

制造业的零件分类问题在PLM系统中很容易解决，通过PLM系统可以非常容易查找零部件的借用情况(前提条件是所有图纸数据都已进入PLM系统、且配置合理、三维设计)；当零部件需要修改时，只需要在系统内简单的操作就可以查找出零部件（标准件）的借用情况，然后评估相关情况进行后续的更改处理。
实施PLM系统之后，借用件（标准件）的变更导致的错误基本可以杜绝（需要合理的变更审批流程予以配合），类似品设计所需的零部件数量也可以大幅下降，新物料的产生数量也会同步下降，这些都可以节省或降低公司的设计和运营成本。

瑞华丽PLM针对项目管理过程防呆和规范操作问题解决方案如下：
实现项目管理智能控制
瑞华丽PLM有的项目智能控制功能，对项目任务的启动和结束可以设定各种指标条件。由系统智能判断项目何时启动和结束，实现项目量化、指标化管理。例如：一个“图纸设计任务”规定设计好的图纸必须发布才算完成任务；一个“产品零件变更”任务需完全通过特定的审核流程才算完成变更任务。
在瑞华丽PLM中我们可以定义丰富的条件控制功能，满足企业对项目管理的控制要求。系统智能控制项目，能自动根据模板中设定的启动/完成条件推进各个任务的进程。
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