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如何解决研发工程图纸的版本记录管理
提到设计图纸的版本问题，很多的反应可能就是修改图纸受控时需要在图纸上的名称增加一个版次，比如A1、A2……；这个是人工受控管理的产物，这里谈一下什么是PLM系统的版本管理。
在设计过程中，零件往往有多个版本，而零件构成的装配体也随之有多个版本，如果没有PLM系统，人工一般只留一个版本，这样设计或者变更过程的可追溯性就很差，而且有时候需要改回来的时候，又需要重新修改，浪费时间，或者做更改前后比对的时候也很困难。
在PLM系统中能够把同一张图纸（零件&装配体）所有修改过的版本（装配关系及过程版本）全部保留，如果系统设计合理，还可以追溯每一次图纸更改的原因，这是目前文控人工管理很难做到的；如果没有PLM系统，文控一般情况也只保留一个版（零件版本很难管控，装配体版本更是无从管理），其他的旧版本的图纸一般都不能再被找回，图纸变更的原因虽然有变更单，但是纸质数据的搜索基本是不可行的（数据太多了，搜寻过程往往过于复杂）。

除了解决企业图纸受控图纸的版本管理问题，还有一个就是设计过程的版本管理，在设计图纸没有受控前，进行设计时，可能会有多个设计方案，在设计过程中，如果没有PLM系统，就只能通过另存的方式解决（或者重复建模），而如果有PLM系统，只要系统支持，就可以把整个建模过程多个方案都形成单的版本，优选方案结束后，直接调用方案受控即可，这个功能对的原创性设计有很大的帮助，它可以完整的管理你的整个建模过程的版本（对PRO/E比较了解的人都知道，图纸每保存一次都会产生一个?.prt.1的小版本，这个是设计软件对设计过程的版本管理）。
通过PLM系统，可以很直观并完整的查看零部件设计过程、受控修改过程的所有版本，而总装版本也可以记录各个版本零部件详细的版本，并且还可以比较不同版本之间的区别情况，对于图纸的管理、变更、重复利用等都非常实用。

企业上了PLM系统以后，所有人或者部门如果需要图纸数据，都只能从PLM系统中获取，设计、加工中心、采购等所需要的图纸不再从自己的电脑、邮件、网络共享盘中获取；能且只能从PLM系统中获取相关数据，图纸的变更管理也必须经由PLM系统，这样才能从根本上保证我们图纸修改、加工、采购时所需要的图纸版本是正确的；这就是数据源的意义。
所以说，企业把有用的受控图纸全部导入PLM系统，将目前的图纸从人工受控变更为PLM系统管理，取消所有的图纸网络共享盘、取消非必需的个人硬盘空间、数据交流空间，制度及流程上规定不允许邮件直接发送图纸数据；从数据源头上不再有多个路径的数据通道，实现图纸数据的数据源，光这一项就可以基本杜绝图纸版本版次问题导致的加工报废、采购报废、工程图纸的变更覆盖版次错误等问题，还可以收集、管理、保护公司的无形知识资产，意义重大！

从（研发工程图纸）图文档的管理角度分析PLM系统的意义，PLM系统功能众多，涉及企业中多个领域、多个部门，如果能够成功实施运行，所有涉及部门或人员都会从中收益；单纯从工程角度看，PLM系统对工程图纸的规范、标准化的推进、设计模型的重复利用、图文档搜索查找等多个方面都可以给企业和带来很大的帮助！
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