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物料编码的误区:把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成：企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个员工来主持完成。这种做法忽略了一点，编码真正使用多的是物料管理部门、财务部门，而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、财务门，组成制定团队共同完成。

物料编码之功能如下：
增强物料数据的正确性：物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于计算机的管理：物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本：物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生：物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用：库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

物料编码如何有效推行：很多企业在花费了大量的人力、物力和财力制定出一套科学的、合乎企业实际情况的物料编码体系后，就像他们制定的其他厚厚的管理制度文件一样，被锁进了黑暗的文件柜中，仅仅在进行相关质量体系认证时拿出来使用。当然，有**过来参观的时候，也会时常拿出来进行炫耀。
制定完善的物料编码规则只是物料编码工作的步。如何使制定的编码规则在企业内部真正得到推行，改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种物料称谓混乱等企业管理问题，才是物料编码工作中实质性的一步。

物料编码的原则：物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性一贯性：物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。
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