有效推行企业的物料编码工作有两种途径:实施软件管理系统:施ERP等信息化软件系统,是在系统中固化物料编码,实现强制推行的容易也有效的方式。ERP系统会按照企业制定的物料编码规则,自动生成编码。ERP系统具备的便捷的查询、排序等功能,也可以让员工快速体验统一编码带来的效益,进而积配合编码工作的执行。合理的编码规则结合ERP、PDM系统中的查询、排序功能,对于企业标准化工作的推行会起到直接的积影响。
有效推行企业的物料编码工作有两种途径:设定专人负责编码:如果企业尚不具备实施ERP、PDM等信息化系统的条件,要实现物料编码规则的贯彻执行,的办法就是通过制定物料控制流程,设定专人控制物料编码。在流程的执行过程中,严格遵守物料编码出口原则。企业制定出来的物料编码规则得不到真正有效推行,究其原因,在推行组织机构的设定、物料编码流程的执行等方面一定有不到位的地方。因此设定专人负责物料,不失为有效地办法。
对于国内制造企业而言,BOM物料管理的地位是不言而喻的。成千上万种物料,如果没有可做标示的物料代号,而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据,很难想象企业如何合理管理物料。物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示,同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管理,物料编码是基础。
物料编码的原则:物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。完整性:在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。
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