肇庆产品设计EDM系统 知识库

图文档编码，图档编码是进行集成化图档管理的一个重要部分，有效的图档编码可以大大提高系统的查询效率。GB／T17825．3-1999提供了对CAD文件管理的编码原则，包括编码规则的制定、编码的生成和维护、编码的查询等。先，可以参照CAD文件编码管理标准，建立符合本企业产品特点的编码规则，并根据产品所属的特征代号生成编码；然后根据图纸文档的属性，如属于装配图、部件图还是零件图，将图纸文档分门别类地存人数据库。

通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现：各类业务文档的自动命名、自动编码，业务文档模板管理，业务文档流程控制，文档追溯版本、追溯审批变更流程，文档日志履历，更改及收发管控；智能便捷的移动办公，手机APP端审批和资料查看。

归档与电子审阅，以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室，由归档人员进行统一归档，并填写相应的记录。采用计算机管理以后，这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中，先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸，通常已经经过了各种审签手续，因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵

图纸的存储技术，图纸扫描后，需要采用一定的方式加以存储。对这些图档文件有效的保存方法一般是采用光盘存储技术。工程图档管理系统应该能够按照《国家光盘信息组织结构》规定的格式组织数据，并导出到光盘上，或将工程图档文件存储于大容量的外设中，如光盘阵列，而且还能够将按照此种格式组织的数据导回到系统中。
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