深圳非标设计EDM管理系统

归档与电子审阅，以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室，由归档人员进行统一归档，并填写相应的记录。采用计算机管理以后，这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中，先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸，通常已经经过了各种审签手续，因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵

普通的文档管理系统，一般是把文档集中到文件服务器上，然后通过根据部门设立不同的文件夹，分配访问权限，从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的，而对于如AutoCAD，SOLIDWORKS等工程文件，这些文件结构复杂，一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览，要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式，由于支持的文档类型有限，所以有很大的局限性，适用场景有限;

通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现:强大的Workflow引擎，管人，流程管事，企业业务流程电子审批支持模块，流程推动业务流转，流程模板驱动，可跟催，可追溯，支持智能终端的流程提醒及审批，支持移动办公，文件自动适配关联流程，随流程完成各种状态的改变；电子签名管控流程的各个环节，在图纸的电子化，审批流程中自动签上，签字具有法律效力，电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中，解放了出来，大大提高工作效率，软件的图文档签章技术效率是传统软件行业及，第三方电子签章公司的50倍以上

通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现：根据企业图纸文档改ECR/ECO/ECN设置变流程，在流程中完成数据改及回收和通知，图纸/文档大版本新，改流程完成后，图纸/文档大版本新，可以按照图纸/文档快速查找改记录；完善的发布回收管理功能，完善的借阅管理体系，快速建立起企业无纸化流转体系；
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